今年以來,大興公司多措并舉,不斷加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理。
一是加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。邀請四川省檔案校檔案管理專業(yè)老師到公司面對面進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平。
二是加強(qiáng)制度建設(shè)。先后制定《檔案管理辦法》《人事檔案管理制度》等制度,明確檔案分類保管期限、檔案查閱以及歸檔范圍及整理要求,確保檔案管理工作有章可循。
三是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。確定專人負(fù)責(zé)檔案管理,做到“三個(gè)統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一歸檔范圍和內(nèi)容,按年份、工程項(xiàng)目等進(jìn)行專項(xiàng)歸檔;統(tǒng)一案卷卷皮、卷盒等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;統(tǒng)一案卷編制方式,按檔案類別來編制案卷目錄,使檔案查閱更加簡潔明晰,檔案管理更加規(guī)范。
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